Die Verwaltungsgemeinschaft „Leinetal“ sucht zum 01. April 2024 vorwiegend im Bereich des Hauptamtes eine/n

in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Postbearbeitung und Telefondienst
• Erledigung von schriftlicher und digitaler Korrespondenz
• Protokollführung bei Beratungen
• Bearbeitung Homepage
• Organisations- und Bearbeitungsaufgaben der allgemeinen Verwaltung
• Materialbeschaffung

Ein weiterer Aufgabenbereich wird für diese Stelle, nach Einarbeitung, die Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Einwohnermeldeamt darstellen.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

Bewerber (m/w/d) sollten über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) verfügen.

Sie sind in der Lage engagiert, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten. Ein höfliches, bürgerorientiertes Auftreten und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich.

Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt, gute Verwaltungskenntnisse sind von Vorteil, Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsbereich wären wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige Tätigkeit
• die Eingruppierung erfolgt nach TVöD
• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlungen nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• ein gutes Betriebsklima

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten wir Ihr Interesse an der Tätigkeit geweckt haben, richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04. Februar 2024,

entweder per Mail an: b.sippel@vg-leinetal.de oder postalisch an die: Verwaltungsgemeinschaft „Leinetal“ Bodenrode

„Bewerbung Sekretariat“

Hauptstraße 73
37308 Bodenrode-Westhausen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Sippel, Tel. 03606 / 550015.

(Die Rückgabe der postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn der Bewerbung ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde oder diese persönlich abgeholt wird.)